Opartiskhet
Syfte
HS Certifiering AB ska bedriva certifieringsverksamhet på ett opartiskt, objektivt och trovärdigt sätt. Opartiskhet är en grundläggande förutsättning för att upprätthålla förtroendet för certifieringar och för verksamhetens integritet.
Åtagande
HS Certifiering AB förbinder sig att:
- agera opartiskt i alla certifieringsaktiviteter;
- identifiera, analysera, dokumentera och hantera risker för opartiskhet fortlöpande;
- säkerställa att kommersiella, ekonomiska eller andra påtryckningar inte påverkar certifieringsbeslut;
- fatta certifieringsbeslut baserat enbart på objektiva revisionsresultat och verifierad information;
- behandla alla kunder på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt;
- säkerställa att personal, revisorer, tekniska experter och beslutande funktioner är fria från intressekonflikter.
Hantering av risker för opartiskhet
HS Certifiering AB identifierar och utvärderar regelbundet risker som kan påverka opartiskheten. Dessa risker kan exempelvis vara:
- egenintresse
- självgranskning
- vänskap/förtrogenhet
- påverkan eller hot
- partsställning/advocacy
- partiskhet till förmån för viss kund eller intressent
Identifierade risker ska bedömas och vid behov hanteras genom lämpliga åtgärder för att eliminera eller minimera påverkan på certifieringsverksamheten.
Certifieringskommittén verkar som ett oberoende forum för att bevaka och stödja HS Certifierings arbete med opartiskhet och hantering av identifierade risker.
Konsultverksamhet
HS Certifiering AB erbjuder inte ledningssystemskonsultation till certifieringskunder och medverkar inte i utformning, införande eller underhåll av de ledningssystem som certifieras. Certifieringsaktiviteter ska alltid vara oberoende från rådgivning eller konsulttjänster.
Personalens ansvar
All personal, inklusive inhyrda revisorer, tekniska experter, underleverantörer och personer som deltar i certifieringsprocessen, ska:
- följa denna policy,
- omedelbart rapportera faktiska eller potentiella intressekonflikter,
- underteckna åtaganden avseende opartiskhet och konfidentialitet.
Övervakning
HS Certifiering AB:s ledning tar fullt ansvar för certifieringsverksamhetens opartiskhet och ska inte tillåta att kommersiella, ekonomiska eller andra intressen äventyrar opartiskheten
Ledningen ansvarar för att denna policy tillämpas, kommuniceras och regelbundet granskas för att säkerställa dess fortsatta lämplighet och effektivitet.
Denna policy är offentligt tillgänglig och publiceras på HS Certifiering AB:s webbplats.
HS Certifiering AB är medvetet om att certifieringsorganets intäkter härrör från kunder som certifieras. Verksamheten erkänner att detta kan utgöra en potentiell risk för opartiskheten och har därför infört strukturer, rutiner och kontroller för att säkerställa att certifieringsbeslut alltid fattas objektivt och utan otillbörlig påverkan.